DOCUMENT CONSULTING
Maximale efficiency en optimale helderheid in kosten – kostenbesparing wordt zeer inzichtelijk door UTAX DOCUMENT CONSULTING
Zonder enige twijfel bent u op de hoogte van het maandelijks kopieervolume in de organisatie en de daaraan verbonden kosten. Maar wat te denken van al die print-output of faxafdrukken; wat is hun bijdrage aan het totale afdrukvolume?
De meeste bedrijven, onafhankelijk hoe groot zij zijn, hebben vaak geen antwoord op deze vraag, hoewel het aantal afdrukken jaarlijks toeneemt. Documenten worden meer en meer aangeleverd in digitale vorm dankzij internet en e-mail en worden door de ontvanger afgedrukt op een variëteit aan afdruksystemen. In de meeste gevallen zijn hierdoor de printkosten enorm toegenomen, dit in tegenstelling tot een constant verbruik op het kopieersysteem.
Daarom is UTAX DOCUMENT CONSULTING ontworpen. Een integraal concept die hiervoor alle oplossing biedt. Iedere afdruk wordt namelijk automatisch toegevoegd in een duidelijk overzicht dat alles inzichtelijk maakt en daarbij maakt het niet uit of de afdruk is gekopieerd, geprint of gefaxt.
Stap 1: alle afdrukken van zeer dichtbij bekijken.
Het totale afdrukvolume binnen de organisatie is hetgeen waar wij ons op richting – daarom maken wij eerst een uitgebreide analyse van het afdrukvolume d.m.v. UTAX DOCUMENT CONSULTING - een door ons, voor dit doel, speciaal ontwikkelde software.
Niet alleen alle afdruksystemen worden hier in meegenomen, maar tevens alle kosten die direct of indirect van invloed zijn op het totale kostenaspect. Dit houdt in dat via UTAX DOCUMENT CONSULTING een helder overzicht ontstaat waar voor u gespecificeerd alle afdrukken en bijhorende kosten op een rij worden gezet. Dit is een correcte manier om over te kunnen gaan tot een gewenst, doelgericht afdrukbeleid met daaraan gekoppeld een optimale kostenbeheer-sing binnen de totale organisatie.
Kleine volumes – grote volumes.
Via UTAX DOCUMENT CONSULTING kunnen diverse besparingen worden ontdekt en gerealiseerd. Of het nu een groot centraal kopieersysteem betreft, een fax en vooral niet te vergeten de vele kleine printers die staan op iedere afdeling. Wij beschouwen ieder afdruksysteem als een onderdeel van het totaal. Optimale afdrukmogelijkheden met een maximale kostenbesparing voor alle individuele afdruksysteem zijn een zeer belangrijke stap voor het verkrijgen van een grote efficiency en kostenbesparing binnen de organisatie.
Het gebruik van diverse afdruksystemen in de organisatie vereist over het algemeen een grotere inspanning voor wat betreft organisatie en administratie. Zaken die ook weer kosten met zich meebrengen. Dit geldt eveneens voor de vele diverse supplies die per afdeling individueel besteld worden in plaats van centraal. Daarnaast kennen wij ook nog een mix van diverse contracten zoals leasen, huren of kopen die vaak onnodig het werkkapitaal binden.